一.項(xiàng)目背景
——為什么要開展這個(gè)項(xiàng)目?
中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的孕育、創(chuàng)立、發(fā)展壯大,得益于一批兼具膽識(shí)、魄力與市場(chǎng)意識(shí)的創(chuàng)始人。他們憑借個(gè)人的智慧與洞察力引領(lǐng)著企業(yè)從無到有、從小到大快速成長(zhǎng)、引領(lǐng)著企業(yè)業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,而與此同時(shí),卻疏于系統(tǒng)、規(guī)范、組織化的內(nèi)部運(yùn)行管控。
基于市場(chǎng)生存法則,企業(yè)創(chuàng)立初期側(cè)重于業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)與擴(kuò)展,而內(nèi)部管理則依附于業(yè)務(wù)發(fā)展的過程及業(yè)務(wù)發(fā)展需要“摸著石頭過河”逐步積累起來,雖然有其一定的適宜性、實(shí)用性,但不系統(tǒng)、不規(guī)范、甚至粗糙簡(jiǎn)陋。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生急劇變化、業(yè)務(wù)受到巨大影響時(shí),管理就顯得力不從心了---無法有效主導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),執(zhí)行力差,效率低,無法實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)任務(wù)。
因此,廣大民營(yíng)企業(yè)迫切需要在當(dāng)前的管理基礎(chǔ)上,建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的管控體系,明確企業(yè)各部門各崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù),強(qiáng)化各部門的協(xié)作效率、執(zhí)行能力,有效監(jiān)督、掌控、評(píng)估各項(xiàng)具體工作開展?fàn)顩r,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
二.項(xiàng)目目的
——該項(xiàng)目能給企業(yè)帶來什么?
幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、適宜的精益管理系統(tǒng),包括以下內(nèi)容:
1.明確規(guī)范企業(yè)各系統(tǒng)、部門、崗位之間的分工與協(xié)作關(guān)系---解決“做什么”的問題;
2.構(gòu)建“產(chǎn)-銷-人-發(fā)-財(cái)”各項(xiàng)實(shí)務(wù)管理模式與運(yùn)作流程---解決“如何做”的問題;
3.確定企業(yè)各系統(tǒng)、部門、崗位的工作要求、責(zé)任任務(wù)目標(biāo)----明確“要達(dá)到的目標(biāo)”;
4.量化考核部門崗位工作業(yè)績(jī),促進(jìn)工作績(jī)效提升----解決“做好做壞怎么辦”問題 。
通過以上四個(gè)層面的規(guī)范與優(yōu)化,使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在一個(gè)制度化、組織化、規(guī)范化的系統(tǒng)中進(jìn)行,并能夠精準(zhǔn)監(jiān)控到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況。
三.項(xiàng)目?jī)?nèi)容
——該項(xiàng)目主要做哪些事情?
1. 規(guī)范優(yōu)化企業(yè)各部門、各崗位間的分工與協(xié)作關(guān)系---(分工合作:C )
√ 內(nèi)容:完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、重構(gòu)功能部門、界定部門職能、優(yōu)化工作流程,明確崗 位職責(zé)、明確工作要求、明確任務(wù)目標(biāo),清楚界定各部 門、各崗位的角色定位、以及相互之間的分工-協(xié)作關(guān)系。并予以培訓(xùn)、指導(dǎo)、實(shí)施。
√ 目的:即清楚告訴各部門、各崗位“做什么”并予以制度化。
√ 作用:這是有序有效開展工作的組織基礎(chǔ)。
2.規(guī)范構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部實(shí)務(wù)的管理模式----(管理實(shí)務(wù):P )
√ 內(nèi)容:結(jié)合企業(yè)內(nèi)部事務(wù)運(yùn)行實(shí)際需求,針對(duì)管理中存在的問題,規(guī)范完善內(nèi)部實(shí)務(wù):產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)管理、技術(shù)工藝管理、銷-產(chǎn)-供平衡控
制、生產(chǎn)計(jì)劃管理、工時(shí)效率標(biāo)準(zhǔn)建立、物料管控、庫存管理、生產(chǎn)進(jìn)度與統(tǒng)計(jì)分析等具體管理實(shí)務(wù)模式建立,并培訓(xùn)實(shí)施。
√ 目的:清楚告訴各部門、各崗位“怎么做”。
√ 作用:這是高效工作的關(guān)鍵技能與工具支持。
3.建立健全企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理目標(biāo)----(任務(wù)目標(biāo): A )
√ 內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際績(jī)效水平,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,制定企業(yè)層面、部門層面、崗位層面的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理指標(biāo)、作業(yè)
任務(wù),建立公司目標(biāo)、指標(biāo)、任務(wù)、體系,并培訓(xùn)實(shí)施。
√目的:告訴各部門、各崗位“應(yīng)達(dá)到什么樣的目標(biāo)和目的”。
√作用:這是高效工作的行動(dòng)指南。
4.建立工作業(yè)績(jī)跟蹤監(jiān)控考評(píng)體系----(考核評(píng)估:A)
√ 內(nèi)容:建立企業(yè)對(duì)既定的目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行過程、完成情況的跟蹤、監(jiān)控、考核體系,對(duì)各部門、各崗位的工作行為業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、考評(píng),
將部門、個(gè)人工資待遇與企業(yè)的效益利益如成本、效率、貨期、品質(zhì)、銷量聯(lián)系起來。
√ 目的:即清楚告訴各部門、各崗位“做好做壞怎么辦”。
√ 作用:這是促進(jìn)員工高效工作的根本與內(nèi)在。
四.開展形式
——該項(xiàng)目是如何開展的?
為配合規(guī)范管理項(xiàng)目的推行、實(shí)施,保證方案的推行實(shí)施效果,企業(yè)成立由各部門骨干人員組成的管理優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組,參與方案討論、制定、學(xué)習(xí)、推動(dòng)、實(shí)施。項(xiàng)目開展形式:
1.管理情況調(diào)研:通過查看資料、崗位訪談、會(huì)議交流等,了解當(dāng)前管理狀況、存在問題等,作為管理改善的素材與依據(jù)----老師到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
2.改善方案制定:針對(duì)企業(yè)存在問題,輔導(dǎo)老師與英盛顧問團(tuán)隊(duì)、企業(yè)骨干人員進(jìn)行研究、討論,確定改善的思路、方式、方法,制定改善方
案----老師在本公司;
3.方案培訓(xùn)考核:針對(duì)各部門、各崗位的改善要點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),使相關(guān)人員熟練掌握方案內(nèi)容:職能、職責(zé)、流程、工作要求、任務(wù)目標(biāo)等并進(jìn)
行考核----老師到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
4.方案實(shí)施輔導(dǎo):針對(duì)改善方案中的要點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),老師參與具體的管理業(yè)務(wù)實(shí)施過程,通過管理樣板、模擬,輔導(dǎo)、跟蹤、推動(dòng)方案的
實(shí)施----老師到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
5.管理方案執(zhí)行:每次輔導(dǎo)后,領(lǐng)導(dǎo)小組成員要積極、認(rèn)真、結(jié)合崗位管理實(shí)際,帶領(lǐng)本單位人員,按照方案的要求、老師針對(duì)實(shí)際情況布置
的任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行--老師到企業(yè)檢查。
五、項(xiàng)目時(shí)間費(fèi)用
——該項(xiàng)目的時(shí)間費(fèi)用是多少?
1.項(xiàng)目周期:項(xiàng)目周期一般為6-8個(gè)月,具體時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目需要確定;
2.輔導(dǎo)時(shí)間:顧問老師到現(xiàn)場(chǎng)4-6天/月,具體時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目需要確定;
3.項(xiàng)目費(fèi)用:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模水平、管理狀況具體確認(rèn)。
評(píng)論