如何督導部屬？

督導部屬分為三個層次：一是給部屬下達的工作，他是否理解，包括工作完成的標準、工作完成的標志等；二是工作過程中的督辦，及時了解部屬工作中的困難；三是工作完成后的總結，工作效果好，及時給予表揚，或者組織他們分享經(jīng)驗。
• 2014年05月27日 03時05分24秒瀏覽次數(shù)(1286)回答人數(shù)(3)

不知如何培育下屬？

培訓下屬分為三個層面：看他“愿不愿意做事情”，這需要從心態(tài)上培養(yǎng)；二是看他“能不能做事情”，不能的話就從技能上培養(yǎng)他；三是看他“知不知道工作該如何做？”不是道的話，需要從知識結構上培養(yǎng)
• 2014年05月27日 02時52分23秒瀏覽次數(shù)(1337)回答人數(shù)(2)

如何開展企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理？

首先建立起來公司運作的三大系統(tǒng)，垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)絡系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)，具體請看我的視頻《輕松管理》，本網(wǎng)站有這個視頻。
• 2014年05月27日 03時12分42秒瀏覽次數(shù)(2027)回答人數(shù)(3)

如何建立企業(yè)運營控制系統(tǒng)？

我有一門《管理系統(tǒng)建設》的課程，下面有些資料供參考！ 1 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg" width="312" height="244"/>進行系統(tǒng)的組織規(guī)劃和職能界定，建立分權體系，把責任真正落實到位。 培訓企業(yè)立足現(xiàn)實，面向未來，規(guī)范企業(yè)功能設置，繪制現(xiàn)實版和理想版的兩套《機構圖》和《崗位圖》，在清晰未來發(fā)展需要的基礎上，設計現(xiàn)實版的《機構圖》和《崗位圖》，提高其科學性和實用性。 在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，部門的功能必須明確，崗位的職責必須清晰，并由此對企業(yè)整體的組織結構進行描述，明確各方面的職責和權力。對權力的細化和分解，有助于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?；?jīng)營，應該能夠保證各項運營對管理的需求。為此，對每一個部門設計部門職能，為每個崗位制訂《崗位描述》，對各部門或者崗位之間可能產(chǎn)生的“重疊和空白”進行科學的界定。 權力不是福利，也不是待遇，權力是完成本職工作需要而授予的一種管理工具；權力不是按級別分配的，而是看崗位責任，有什么樣的責任，就應賦予什么樣的權力，只有這樣，才能做到“行其權”。 建立分權機制。按照崗位性質(zhì)實行權力公開化、明確化，把權力落實到每個崗位上，實現(xiàn)“在其崗有其權”。 同時在公司內(nèi)部建立《臨時界定程序》，解決隨時可能產(chǎn)生的工作爭議，并將界定結果及時固化下來，達到“組織架構清晰，崗位職責明確，部門工作范圍確定，既無重疊，又無空白”的標準。 通過持之以恒的工作分析，提高管理人員的管理素質(zhì)，逐步改善企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍，塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，有效形成團隊的凝聚力。 2 保證垂直指揮系統(tǒng)的有效運作，建立不間斷的指揮中心。 提高執(zhí)行力是公司管理者共同心聲，命令沒被理解；命令沒有被執(zhí)行；領導布置的工作沒有反饋；同一個問題的會議開了又開，始終得不到落實；負責的人不在事情辦不了；關鍵時刻人找不到，又聯(lián)系不上，耽擱了許多事，誤了好多時機。 這是企業(yè)普遍面臨的問題，這些問題的存在使管理問題一團糟，效率低下，對外形象欠佳。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.jpg" width="243" height="156"/>將首先把“制訂年、月、周的工作計劃”列入公司各部門負責人的例行工作責任中，然后通過直接上級的匯總和平衡，建立起“年、月、周工作計劃體系”。 通過長期制訂工作計劃，使經(jīng)理和員工都習慣于遵守計劃，把大部分日常工作控制在按計劃進行的狀態(tài)下；使高級管理人員能把大部分工作時間用于企業(yè)的經(jīng)營決策。 建立總經(jīng)理督辦系統(tǒng)，對正在運行的工作進行催辦、督辦，保障計劃的按時完成； “不會服從，就不會工作”，為此，建立公司順暢的指揮系統(tǒng)，使工作按計劃進行，以期實現(xiàn)大幅提高工作效率的目的。 在建立公司管理模式的過程中，訓練企業(yè)的經(jīng)理掌握下命令的技巧，教育企業(yè)的員工遵守四小時復命制，就能夠基本保證命令被有效地執(zhí)行；建立會議管理制度，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)內(nèi)部開會的程序，讓管理人員學會開有用的會；設計企業(yè)統(tǒng)一的公文模板，嚴格規(guī)定公文交接的程序，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、表單、資料有效地運作起來，甚至利用現(xiàn)代化辦公手段（OA系統(tǒng)），把各種公文嚴格地控制起來。通過對指揮行為（命令、會議、公文）的規(guī)范，可以基本保證垂直指揮系統(tǒng)的有效運作。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image005.jpg" width="244" height="187"/>還將為公司建立經(jīng)營管理的不間斷指揮中心，使指揮順暢無空白，體現(xiàn)管理無處不在。 3 建立橫向聯(lián)絡系統(tǒng)，完善各項主要業(yè)務流程。 管理是通過別人完成任務的藝術，如何使企業(yè)內(nèi)部的員工自己去完成自己的工作和任務，遇到部門之間的協(xié)調(diào)與溝通能大部分自行處理解決，這就需要對企業(yè)的每一個崗位進行明確的分工，并對企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生的事件程序化，工作流程化。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image007.jpg" width="273" height="212"/>在建立管理模式過程中，將設置一系列嚴密而科學的工作程序及流程，規(guī)范各種工作的運作步驟，并通過逐級培訓、交叉培訓使全體員工熟練掌握。通過改變工作人員的日常工作行為，逐步提高其管理素質(zhì)和專業(yè)技能水平。 工作程序和流程還能有效地制約權力的濫用，為杜絕“不正之風”和“腐敗現(xiàn)象”建立制度約束機制。 管理模式中的工作程序和流程，還能通過計算機軟件進行模塊化，充分利用企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)資源，在繁忙的業(yè)務工作中自然實現(xiàn)程序運轉，提高管理效率。 各項經(jīng)營數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)里自動進行統(tǒng)計和分析，避免對管理者提出過于專業(yè)化的技術要求，能夠幫助素質(zhì)偏低的管理者完成相對復雜的管理工作。把計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連，還能實現(xiàn)高層管理者的遠程監(jiān)控。 通過建立管理模式過程，還將使中層管理者具備“制訂工作程序”的能力，不斷提高公司的整體管理水平。 4 建立薪酬福利體系 在公司工作，獲得勞動報酬是員工的第一需要，薪酬福利水平的科學性與合理性是企業(yè)管理能力提升的基礎。為此，引入崗位價值評估工具，根據(jù)崗位價值貢獻大小，通過崗位價值評估，把公司各崗位進行排序，并結合外部市場薪酬水平，制定準確、公平的薪酬標準。 在項目實施過程中，通過調(diào)研了解員工需求，在員工薪酬穩(wěn)定的基礎上，科學設計薪酬結構，用固定工資保障員工基本生活，提高員工的安全性；用浮動工資調(diào)動員工的積極性，激勵員工多做價值貢獻，并根據(jù)級別和崗位工作特點，設計有差異的固定工資和浮動工資比例，使各級員工達到最佳的工作狀態(tài)。 員工是創(chuàng)造價值的主體，建立以“價值創(chuàng)造、按勞分配、兼顧公平與可持續(xù)發(fā)展”作為員工薪酬分配的依據(jù)。結合崗位工作性質(zhì)，采取“以崗定級、以能定檔、以績定薪”的薪酬分配形式，合理拉開員工的收入差距。同時建立薪酬能高能低、崗位能上能下、職務能升能降、人員能進能出的市場化薪酬管理體系。 優(yōu)化公司的工資結構，合理分配人力資源成本，把物質(zhì)分配的激勵作用充分發(fā)揮出來，增強員工的工作積極性，提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。 5 建立績效管理體系。 建立完整的績效管理體系，包括：績效計劃、績效實施、績效考核和績效反饋，把企業(yè)所有員工均納入到考核制度中，明確對員工工作績效的要求，樹立“用工作結果說明工作績效”的基本觀念。 建立公司績效考核指標庫，首先梳理公司關鍵成功要素；其次設計衡量公司關鍵成功要素的指標；第三將公司績效考核指標庫進行分層分類管理，根據(jù)公司階段性重點工作的變化，隨時調(diào)整績效考核指標，使公司反應迅速，員工執(zhí)行到位。 在績效考核過程中，重視定期述職的評價，突出崗位描述對員工的要求；重視臨時任務的完成情況，突出直接上級的有效指揮；重視預算計劃的完成結果，突出企業(yè)整體經(jīng)營目標的準確完成；重視各項檢查的反饋信息，突出日常工作秩序的嚴格執(zhí)行。 設置月度考核、季度考核和年度考核，通過不同周期的績效考核，為人力資源各項工作的開展提供依據(jù)。 6 建立員工晉升機制。 通過公司的員工晉升機制，穩(wěn)定員工隊伍，吸引優(yōu)秀人才，穩(wěn)步提高主管人員素質(zhì)。 首先劃分公司的崗位序列，相同崗位序列和不同崗位序列之間設計科學、合理的員工晉升通道。 其次設計員工晉升評價項目，根據(jù)員工年度績效表現(xiàn)、人崗匹配程度和個人學歷、經(jīng)驗等項目評價該員工是否符合晉升條件。 第三建立崗位能力評價指標庫，并將能力指標按照“強、中、弱”進行分級描述。每年組織相關人員根據(jù)崗位能力評價指標庫進行評價，確定人崗匹配度情況，結合員工年度績效表現(xiàn)和個人學歷、經(jīng)驗等項目結果，綜合決定員工是否獲得晉升。 通過員工晉升機制鼓勵員工“終身學習，崗位成材”，推動企業(yè)向“學習型組織”方向發(fā)展，不斷在公司內(nèi)部產(chǎn)生優(yōu)秀人才。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image009.jpg" width="245" height="156"/>針對公司在未來不同時期的發(fā)展規(guī)劃，結合地區(qū)的人力資源狀況，在員工晉升過程中對管理隊伍進行持續(xù)的評估和選拔，實現(xiàn)人力資源的規(guī)劃和開發(fā)。 7 建立預算計劃系統(tǒng)。 與公司未來發(fā)展需求相對應，必須建立起標準的基本財務制度，提高財務管理人員的基本素質(zhì)。 通過建立管理模式，使公司形成系統(tǒng)的預算計劃體系。通過編制年度預算，安排工作計劃為企業(yè)發(fā)展設立階段目標，管理者就能夠緊緊圍繞目標這個核心，使企業(yè)運作有明確的方向感，能夠隨時掌握和了解目標進展。 8 建立企業(yè)的檢查反饋系統(tǒng)與預警機制。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image011.jpg" width="156" height="229"/>定其責，而不去檢查其執(zhí)行情況，就不知其是否履行職責；授其權，而不去檢查其行權情況，就不知權力是否被錯用、濫用。 檢查反饋工作是國內(nèi)很多企業(yè)管理中的弱項。尤其是跨地域、跨團隊、跨年份，管理難度加大的企業(yè)，都需要實施檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，采取對策，減少損失，發(fā)現(xiàn)新的機會。 在建立管理模式過程中，將有針對性地建立起公司的檢查反饋系統(tǒng)，設置檢查點和檢查路線，形成嚴密的檢查網(wǎng)，保證隨時監(jiān)控各項工作的運行情況。設置合理的反饋渠道，使下情能夠及時上達。通過不同渠道反饋上來的信息，經(jīng)過互相對比分析，可以判斷出信息的準確性，可以挖掘出問題的根源，為提高管理控制水平提供強有力的信息支持。 同時，針對公司的實際情況，建立企業(yè)財務預警、經(jīng)營預警、人員預警等各項預警指標，增強企業(yè)識別風險、控制風險的能力，為企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展保駕護航。 <img src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image013.jpg" width="237" height="224"/> 9 全面提升公司品牌 通過公司管理模式的全面建設，使公司在生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、資本管理、人力資源管理等各個方面具備較高的管理水平，形成具有自身特色的經(jīng)營發(fā)展模式。 同時，各方面主要負責人開始初步具備職業(yè)經(jīng)理的基本素質(zhì)，可以勝任更大規(guī)模運營的管理需求，自身的價值不斷得到提升。 公司逐步成為行業(yè)性的人才高地，廣泛吸引優(yōu)秀人才的加盟，在更加激烈的市場競爭中，確立自己的位置。 公司管理模式的設計和實行，是公司實現(xiàn)二次騰飛的基礎，將決定公司未來發(fā)展方向，開創(chuàng)公司全新的未來。
• 2014年05月26日 14時22分11秒瀏覽次數(shù)(1367)回答人數(shù)(2)